Как зарегистрировать компанию и открыть банковский счет за границей

Наверное, каждый бизнесмен согласится, что собственная компания — это почти собственный ребенок, которому отдается практически все время и силы «родителя». И конечно, хочется, чтобы у «ребенка», то есть бизнеса, были самые лучшие условия для развития. К сожалению, сегодняшняя экономическая ситуация в России не позволяет подобные условия создать в полной мере, поэтому многие учредители стали задумываться о регистрации собственной компании в других странах с более мягкой налоговой политикой.

Компания за рубежом: что дает регистрация бизнеса за пределами России

Все мы знаем, что дает человеку статус гражданина — это и определенные права, закрепленные на законодательном уровне, и обязанности перед государством и его гражданами. Принадлежность к той или иной стране частично определяет и отношение знакомых. Для бизнеса ситуация аналогична — однако в отличие от лиц физических, «гражданство» для юридических лиц можно выбрать еще до момента открытия фирмы.

Что же заставляет российских учредителей регистрировать бизнес за пределами родной страны? Каждый предприниматель ищет определенные преимущества в зависимости от специфики фирмы, но чаще всего они следующие:

  • лояльность законодательства: отсутствие частых проверок со стороны государственных органов, защищенность данных об учредителях и акционерах;
  • пониженное налогообложение или полное отсутствие налогов;
  • повышение престижа компании в глазах клиентов и партнеров;
  • возможность работать на зарубежном рынке или в тесном взаимодействии с международными компаниями;
  • упрощенный въезд в страну регистрации фирмы для учредителей и сотрудников (а иногда — получение ВНЖ или даже гражданства, как, например, практикуется на Кипре).

Какие именно плюсы получит бизнес, будет зависеть от выбранной страны. Давайте рассмотрим порядок открытия компании в разных государствах и преимущества отдельных юрисдикций.

Это важно
Многих волнует вопрос: возможна ли полная анонимность при открытии компании за рубежом? К сожалению, нет: это нарушает базовый принцип банковской системы — «знай своего клиента». Однако во многих офшорных зонах информация о собственнике фирмы, директорах и акционерах максимально защищена: на Сейшелах, в Белизе и на Виргинских островах данные доступны только регистратору.

Этапы регистрации компании за границей

Выбор страны: шаг первый

Существуют три группы стран, в которых предпочитают регистрировать фирмы наши соотечественники. Каждая группа обладает определенными преимуществами и выбор должен быть сделан исходя из основных целей открытия зарубежного бизнеса.

Офшорные зоны

Страны-офшоры привлекают иностранный капитал лояльными условиями для нерезидентов. Так, для компаний, ведущих деятельность вне страны регистрации, предусмотрены налоговые льготы, вплоть до полного отсутствия сборов. Важной частью политики многих офшорных зон является соблюдение конфиденциальности: сведения об учредителе не раскрываются.

Регистрация фирмы в офшорных зонах имеет и существенный недостаток: деловая репутация компании будет сомнительной. Многие государства не рекомендуют или прямо запрещают местным предпринимателям взаимодействовать с офшорными компаниями, а также накладывают на деятельность таких компаний определенные ограничения. Черный список стран-офшоров в каждой стране свой: например, в России действует перечень, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 13 ноября 2007 года №108н. В список включены 40 государств, в частности Сейшельские Острова, Мальдивы, Маврикий, Лихтенштейн, Белиз. Помимо этого, принимая решения о регистрации компании в другой стране, стоит изучить положения письма Министерства налогов и сборов РФ от 27 марта 2002 года № ФС-6-26/360 «Обмен информацией» и указанием Центрального Банка РФ от 7 августа 2003 года № 1317-У.

На заметку
Согласно указаниям ЦБ РФ №1317-У оффшорные зоны классифицируются по трем категориям:
1. Респектабельные юрисдикции: Черногория, Гонконг, Ирландия, Мальта, Швейцария, Сингапур и другие.
2. Классические офшоры: Белиз, Британские Виргинские Острова и другие.
3. Одиозные офшоры: Андорра, Аруба, Либерия, Лихтенштейн, Маршалловы острова и другие.
Юрисдикция с низким и умеренным налогообложением

По сути, эти страны мало чем отличаются от классических офшоров: в них так же действует система льготного налогообложения для компаний, ведущих деятельность за пределами государства. В некоторых случаях они отличаются от офшорных зон более простым доступом к информации об учредителе.

И главное — компания, зарегистрированная в этих странах, сможет без ограничения участвовать в международных сделках. К юрисдикциям с низким налогообложением относятся, например, Кипр, Великобритания, Латвия и другие.

Иные страны

Регистрация компании за рубежом — это не только способ налоговой оптимизации, но и, как уже было сказано, работа в стабильном правовом поле, повышение доверия к компании со стороны международных партнеров. Из-за этого, даже несмотря на высокую ставку налогообложения, все большую популярность приобретает регистрация в странах Азии. Традиционно престижным считается открытие фирмы в ЕС, США.

Совет
24 ноября 2014 года в Налоговый кодекс РФ были внесены изменения, направленные на масштабную деофшоризацию российской экономики. Советуем вам перед принятием решения о регистрации компании за рубежом ознакомиться с новой главой 3.4 НК РФ «Контролируемые иностранные компании. Контролирующие лица».

Изучение законодательства страны: шаг второй

При открытии фирмы за рубежом очень важным является этап ознакомления с законами разных стран. Это поможет понять основные аспекты регистрации и дальнейшего функционирования компании: необходимость услуг номинального директора, открытия офиса и сдачи отчетности, степень контроля со стороны государства, политику передачи данных о банковских счетах и т.п.

Также важный аспект, который нужно учесть при выборе государства для регистрации компании, — изучение правового поля, в котором планируется вести бизнес: в частности, действующего списка офшорных зон. Например, в России для компаний, зарегистрированных в стране из утвержденного перечня офшоров, действует запрет на участие в государственных закупках.

Выбор названия и формы собственности фирмы: шаг третий

Порядок регистрации компании и тип налогообложения во многом определяет организационно-правовая форма хозяйствования юридического лица. Например, в Великобритании существуют компании с ограниченной ответственностью (Ltd, аналог российских ООО, оплачивают налоги в общем порядке) и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP, не подлежат налогообложению).

Что касается названия фирмы. По аналогии с российским законодательством оно должно включать в себя организационно-правовую форму компании (ООО «Парис» и т.п.) и быть уникальным, а также не противоречить нормам морали, общепризнанным и национальным, и не вводить в заблуждение. Например, в Гонконге запрещены наименования, указывающие на связь с правительством или королевской семьей.

Оформление документации: шаг четвертый

Стандартный пакет документов, необходимый для регистрации фирмы за рубежом, обычно включает в себя:

  • анкету-заявление на открытие компании;
  • копию удостоверения личности учредителя (-ей);
  • документ, подтверждающий место проживания учредителя, например счет за коммунальные услуги;
  • рекомендательное письмо из банка;
  • устав компании.

В зависимости от страны, могут понадобиться дополнительные бумаги, например информация об акционерах компании (Кипр), бизнес-план (Дания), подтверждение наличия офиса (юридического адреса), учредительный договор, протокол собрания учредителей (Чехия).

Регистрация как таковая: завершающий этап

После выбора страны и подготовки необходимого пакета документов все бумаги передают регистратору, который проверяет их и направляет в государственные органы. В некоторых случаях уже после этого можно ожидать решения: например, Кипр и Великобритания принимают заявки на открытие фирмы дистанционно. Для большинства же стран обязательно личное посещение регистрирующего органа учредителем или его законным представителем.

Как правило, средний срок регистрации зарубежной компании — 3–4 недели. После вынесения положительного решения учредитель получает полный пакет документов: свидетельство о регистрации, устав, печать фирмы. В некоторых странах оригиналы документов должны храниться у секретаря или регистратора, собственнику выдают только заверенные копии.

Открытие счета за границей как неотъемлемый этап регистрации

Обязательной частью регистрации и функционирования зарубежной компании является оформление расчетного счета. Эта процедура так же состоит из нескольких этапов.

Выбор банка

Необязательно выбирать банк из числа резидентов страны, в которой открыта фирма, достаточно наличия представительства. Однако стоит обратить внимание на следующие особенности:

  • Стоимость услуг по открытию и обслуживанию счета сильно колеблется и не всегда пропорциональна надежности и качеству услуг.
  • Сроки. Средняя продолжительность подготовки документов в банках обычно составляет 2–4 недели, однако существуют и предложения со сроками от пяти дней. Некоторые банковские организации предлагают ускоренное оформление.
  • Удобство оформления документов для многих бизнесменов является ключевым вопросом при выборе банка: некоторые организации требуют личного присутствия, другие открывают счет дистанционно.
  • Удобство работы: наличие русско- или англоговорящих сотрудников, интернет-банкинга, уведомлений.
  • Престижность . При взаимодействии с деловыми партнерами немаловажным является наличие счета в надежном, вызывающем доверие банке. Узнать о репутации можно из независимых рейтингов аналитических агентств, таких как Fitch, Moody’s, Standart & Poors.
  • Требования . Ряд крупных банков при открытии счета запрашивают не только стандартный пакет документов, но и рекомендации от других клиентов. В некоторых странах (например, Германии) счет можно открыть только при наличии генерального директора, имеющего местное гражданство.
  • Политика конфиденциальности . Несмотря на единое законодательство в пределах одной страны, некоторые банки особенно тщательно охраняют сведения о своих клиентах. Это актуально в тех случаях, когда учредитель хочет быть уверен в неразглашении сведений о своей личности.

Выбор счета

Как правило, банки предлагают различные виды обслуживания по разной цене — в зависимости от перечня включенных и дополнительных услуг и качества сервиса. Выбор полностью определяется потребностями бизнеса: в некоторых случаях необходимо максимально снизить затраты на обслуживание, в других — добиться наибольшей скорости обработки операций сотрудниками банка.

Подача заявки на открытие счета

Стандартный пакет документов, подаваемых при оформлении расчетного счета в зарубежном банке, включает в себя:

  • удостоверение личности;
  • регистрационное свидетельство, устав компании;
  • документы, подтверждающие полномочия лица на открытие и управление счетом (доверенность, протокол назначения генерального директора и т.п.);
  • доказательство происхождения средств;
  • в некоторых случаях — рекомендации от других клиентов банка.

Все документы при необходимости должны быть переведены и апостилированы.

Цена вопроса

Стоимость регистрации компании будет напрямую зависеть от выбранной страны. Она складывается из обязательных платежей и дополнительных. В обязательном порядке придется оплатить госпошлину, внести уставной капитал (от 1 евро). Некоторых затрат потребует открытие расчетного счета фирмы за рубежом (в среднем 700–1000 евро), перевод документов, предоставляемых в регистрирующие органы. Другие виды расходов опциональны и будут зависеть от ситуации и требований конкретного государства:

  • депозит на счете компании. Можно вернуть после закрытия счета;
  • так называемый номинальный сервис — услуги номинального генерального директора и/или акционера, в некоторых странах необходим также наём секретаря. Стоимость — от 500 евро в год в зависимости от страны;
  • аренда офиса;
  • расходы на посещение страны для регистрации и оформления счета (если нужно личное присутствие).

Не стоит забывать о том, что некоторые платежи станут регулярными, например номинальный сервис, арендная плата за офис, ежегодное продление регистрации в государственных органах, бухгалтерские услуги (от 250 евро в год), обслуживание счета.

Регистрация компании за рубежом дает много преимуществ в ведении бизнеса, однако является достаточно сложной процедурой, требующей изучения многих нюансов и законодательства разных стран. Для человека, не являющегося специалистом в международном праве, весь путь отнимет очень много времени и сил, поэтому большинство предпринимателей прибегают к услугам профессиональных регистраторов.